Sobre el uso de los dispositivos móviles en el trabajo

Todo lo que debes saber sobre el uso de las Nuevas Tecnologías y dispositivos móviles en el trabajo

 

¿Existe una ley que regule el uso de las nuevas tecnologías y dispositivos móviles en el trabajo?

La respuesta es No, pese a vivir en el año 2017, a nadie se le ha ocurrido legislar sobre esta cuestión tan importante.

Entonces, ¿qué normas operan en este sentido?

1º Debemos remitirnos al artículo 20 del Estatuto de los Trabajadores, que regula de forma genérica la dirección y control que el empresario ostenta sobre la actividad del trabajador.

Por tanto, se antojan imprescindible que toda empresa tenga unas “Normas de uso de dispositivos tecnológicos”.

Normas de uso de dispositivos móviles en el trabajo

Al igual que en prevención de riesgos laborales, o protección de datos, las normas de uso de nuevas tecnologías e internet, deben ser conocidas por todos los trabajadores.

Estas normas son fundamentales para el buen funcionamiento de la empresa, y necesario para que todo trabajador sepa que puede o no hacer con los dispositivos electrónicos.

En ocasiones se va a amonestar a un trabajador por uso excesivo del teléfono personal, o uso personal de los dispositivos de la empresa…y el conocimiento y existencia de estas normas puede suponer la procedencia o improcedencia de un despido, y a la postre, mucho dinero. Todo trabajador, al iniciar el trabajo, debe conocer estas normas de uso, firmarlas y tener copia.

Veamos algunas de las cuestiones más en las normas de uso de dispositivos móviles en el trabajo.

 

¿Se pueden usar los dispositivos móviles personales en el trabajo?

Dependiendo del trabajo, incluir la prohibición de uso de los dispositivos personales, puede ser muy conveniente. Incluso se podría limitar su uso a determinadas zonas u horarios, lo que oxigenaría al trabajador, y le permitiría rendir mucho más.

 

Uso de dispositivos tecnológicos de la empresa para cuestiones personales 

Tener instalado facebook, twitter u otras redes sociales, consultar internet para  fines privados, hacer compras online…Bajo mi punto de vista, en los ordenadores y dispositivos móviles del trabajo, deberían quedar prohibidos.

Existen varios motivos:

1- Evitar distracciones y conseguir más eficacia

2- El peligro de los virus o malwares.

3- La invasión de cookies

         

           ¿Se te ocurre algún otro?

 

¿Y si uso mi dispositivo electrónico personal para el trabajo?

Tener acceso al trabajo (cloud, aplicación, datos personales de clientes…) en el dispositivo móvil que siempre llevas contigo, además de tener los 3 peligros anteriores, tiene otros:

  • “Sacar del trabajo” cuestiones confidenciales como secretos comerciales, ideas de negocios, o datos personales de clientes.
  • Uso incontrolable por parte de nuestros hijos pequeños.
  • Pérdida o robo del dispositivo.

Algunos de estos peligros se pueden proteger:

  • Creando un acceso privado con clave y contraseña para las aplicaciones del trabajo.
  • Bloquear determinadas aplicaciones: internet, facebook…para evitar la contaminación.

Y en cualquier caso, habrá que delimitar muy bien y por escrito, que el dispositivo móvil es del trabajador, y el uso para el trabajo está restringido a determinadas cuestiones o aplicaciones. Pues el uso del dispositivo móvil para la comisión de un delito puede conllevar responsabilidad penal de la empresa.

 

¿Puede inspeccionar la empresa los dispositivos electrónicos que uso para el trabajo?

Éste es uno de los temas más complejos. Si leemos el artículo 20 del Estatuto de los Trabajadores , comprobamos que el jefe puede controlar lo que hace el trabajador. Pero, aquí se entra en conflicto con el derecho a la intimidad personal, y por tanto, se debe ser muy diligente. Me explico.

Es imprescindible que en las normas de uso de dispositivos tecnológicos en el trabajo, se establezca qué dispositivos y aplicaciones puede a usar el trabajador, y si la empresa va a controlar e inspeccionar ese uso, y de qué maneras. Además debe quedar prohibido el uso de todo dispositivo digital para fines privados.

Si no viniera recogido en las normas de uso o el trabajador no hubiera sido informado, aunque el empresario tuviera pruebas del uso personal de los dispositivos digitales del trabajo, el despido podría venirse abajo, porque las pruebas podrían considerarse ilícitas, al vulnerar el derecho fundamental a la intimidad personal.

Existe la opción de bloquear determinadas aplicaciones o el acceso a internet, lo que evitará tener que inspeccionar y por tanto, no crear situaciones de conflicto.

 

Me he extendido más de lo habitual, me ha parecido un tema muy interesante y de actualidad. Espero haber ayudado. Sí aún así se te genera alguna duda, o quieres consultar algo, puedes hacerlo a través de un comentario aquí mismo, o mediante un contacto privado aquí.

Antonio Séneca

Director del departamento Derecho Digital y Nuevas Tecnologías

 

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